İdarenin Adı : Topsöğüt Belediyesi
İşin Adı : Akaryakıt Alımları
İhale Kayıt No : 2009/15471
Türü - Usulü : Mal alımı - Açık ihale usulü
1. İdarenin
a ) Adresi : P K 175 TOPSÖĞÜT / MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 3992359 - 422 3992360
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) :
2. İhale Konusu malın
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Motorin : 40 000 Litre
kurşunsuz Benzin : 4 500 Litre
b ) Teslim Yeri(leri) : Yükleniciye Ait Popa İstasyonu
c ) Teslim Tarihi : Sözleşme Tarihini Takiben, 365 Gün (1 Yıl) İçerisinde İhtiyaç Duyuldukça Peyder Pey Tesli Alınacaktır.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Topsöğüt Belediyesi
b ) Tarihi - Saati : 03.03.2009 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu iş ile mesleki faaliyetin sürdürülmesi için ilgili mevzuatı uyarınca gerekli belge/bilgi: ULUSAL AKARYAKIT SATICISI (YASAL BAYİ OLDUĞUNU GÖSTERİR BELGE)
4.1.2.4. İhale konusu mala ilişkin mevzuatı gereği öngörülen mecburi standart/belge/bilgi:
T S E BELGESİ
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname,
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsurlarda km.Cinsinde akaryakıt istasyonunun Belediyemiz Hizmet Binasına uzaklığı idarece belirlenen 0.0025 katsayısı ile teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.
Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A: Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas fiyat;
B : Teklif edilen birim fiyat;
C: Akaryakıt İstasyonunun km. Cinsinden Belediyemiz Hizmet Binasına uzaklığı.
D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyaetinin her bir km. İçin arttıran katsayı idarece 0.0025 kabul edildi.
Her türlü Akaryakıt cinsi için;
A= B*((C*D) + 1) formülü kullanılarak ;
İhale dökümanlarında mevcut bulunan uygun bedel tespit hesap tablosu doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı Topsöğüt Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 100 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 03.03.2009 tarihi, saat 14:00 'a kadar Topsöğüt Belediyesi adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 20 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.