İdarenin Adı : Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü
İşin Adı : Tunceli İlindeki Muhtaçlar İçin Yemek Yaptırılması ve Ev Adreslerine Teslimi
İhale Kayıt No : 2008/137805
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü
1. İdarenin
a ) Adresi : Anklara Asfaltı Üzeri Karakavak / MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 2380170-72 - 422 2380168
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : malatya@vgm.gov.tr
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Hizmet Alımı - 365 Gün Süre ile 750 Kişilik Toplam 273750 Öğün Yemek Yaptırılması ve Ev Adreslerine Teslimi
b ) Yapılacağı Yer : Tunceli / Merkez
c ) İşin Süresi : 01.01.2009 - 31.12.2009 Tarihleri Arası 365 (Üçyüzaltmışbeş) Gün
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü
b ) Tarihi - Saati : 06.10.2008 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %50 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
İstekli anahtar teknik personel olarak ihale tarihinden önce işe alınmış ve en az beş yıl deneyimli Gıda Mühendisi ve Milli Eğitim Bakanlığından ustalık belgeli iki adet aşçı bulunduracaktır.
Anahtar Teknik Personelin isteklinin bünyesinde çalıştığını ve adına prim ödendiğini gösteren Sosyal Güvenlik Kurum onaylı belgeler ile iş deneyimine ilişkin Diploma / Ustalık Belgesi aslı veya noter onaylı suretlerinin sunulması zorunludur.
İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilecektir.İhale konusu iş 02.12.2005 tarih ve 26011 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak aynı tarihte yürürlüğe giren tebliğ gereğince; malzeme dahil yemek hazırlama ve dağıtım hizmeti olduğundan personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olarak değerlendirilmeyecektir.
4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
Yemek dağıtımında kullanılmak üzere teknik şartnamede istenilen servis taşıtları ile sefer taslarının kendisine ait olduğunu gösteren belgeler veya taahhüt edilerek temin edilecekse noter tasdikli taahhütname
4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
İhale tarihi itibarı ile yemek üretim hizmeti ile ilgili geçerlilik süresi dolmamış;
a) İş Yerleri, Yemek Fabrikaları, Toplu Yemek Mutfakları ve Yemek Sevisleri ile ilgili TS 8985 standardına uygun TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi,
b) ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistem Belgesi,
c) Gıda Sicil Belgesi
d) Gıda Üretim Belgesi
e) Kapasite Raporu ( Günlük en az 1500 kişilik)
f) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca verilen İşletme Belgesi
g) Yemekler Tunceli İl Merkezinde yapılacağından, Tunceli İl Merkezinde mutfak kuracak olanlardan, sözleşme tarihini takip eden 15 (onbeş) gün içinde Tunceli İl Merkezinde Türk Standartları Enstitüsü (TSE) Hizmet Yeri Yeterlilik belgeli mutfak kuracağına dair noter tasdikli taahhütname,
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerinde yer alan belgelerin bir ortak tarafından verilmesi yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Kamu ve Özel Sektörde yapılmış hazır yemek üretimi ve malzemeli taşımalı servis hizmetleri işi kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü Ankara Asfaltı Üzeri Karakavak / Malatya adresinde görülebilir ve 250 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 06.10.2008 tarihi, saat 11:00 'a kadar Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
Diğer Hususlar:
İşin önceden öngörülemeyen nedenlerle süresi içerisinde başlatılamamsı halinde ödemeler işin başlama tarihi ile 31.12.2009 tarihleri arasındaki toplam gün dikkate alınmak suretiyle yapılacaktır.