İdarenin Adı : T.C. İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
İşin Adı : Üniversitemiz Birimleri Binalarının Temizliği ve İlaçlanması,çevresinin (Yol ve Yeşil Alan)Temizliği
İhale Kayıt No : 2009/19763
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü
1. İdarenin
a ) Adresi : İnönü Üniversitesi Elazığ Karayolu 12 Km. 44280 MERKEZ/MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 0422 341 00 52 - 0422 341 00 52
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : imi@inonu.edu.tr
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Üniversitemize Bağlı Birimlerin 216.653 M2 Kapalı Alanların ve 1.110.000 M2 çevrenin 1 Yıllık Sürenin 9 Ayı Ayda 220 Vasıfsız, 4 Vasıflı İşçi, 3 Ayı İse 140 Vasıfsız , 4 Vasıflı İşçi Çalıştırılarak binaların temizliği ve İlaçlanması, Çevrenin İse Temizliği İşi
b ) Yapılacağı Yer : İnönü Üniversitesine Bağlı Birimlerin Bulunduğu Yerlerdir.
c ) İşin Süresi : Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesinden İtibaren 365 Takvim Günüdür. İşe Başlama Tarihi 01/06/2009; İşi Bitirme Tarihi 31/05/2010 Dur.Fiili Veya Hukuki Nedenlerden Dolayı İdarenin Önceden Öngöremediği Durumların Meydana Gelmesi Halinde, İşin Başlama Tarihi Sözleşmenin İmzalanmasını Müteakip İstekliye Yazılacak Yazıda Belirlenen Tarih İşe Başlama Tarihi Olacak ve Sürenin Bitimi Bu Tarih Esas Alınarak Hesaplanacaktır.Bu İhale Dokümanları Kapsamında Yapılan İhale İşlemlerinin 31.05.2009 Tarihinden Önce Tamamlanması ve Yeni İhalenin, 4734 Sayılı Yasanın 21-B Maddesine Göre 02.02.2009 Tarihinde Yapmış Olduğumuz İhaleye Göre İdarece Kamu Menfaati Olması Hallerinde Yüklenici ile Yapılan Sözleşme Tarihini Takip Eden Ayın Birinci Günü İşe Başlama Tarihi Olacaktır. İşin Başlama Tarihi Esas Alınarak 365 Günlük Sürenin Dolduğu Tarih İşin Bitiş Tarihi Olacaktır.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Toplantı Salonu Kampüs/Malatya
b ) Tarihi - Saati : 07.04.2009 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler, İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0.50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0.10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0.75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1.25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir onaylı olması gerekir. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi.
Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde, sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %49 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
a) Vasıflı personel:1 adet müdür (En az lise veya dengi okul mezunu olacaktır.)
b) Vasıflı personel:3 adet şef ( En az ortaokul mezunu olacaktır.)
c) 1 adet ziraat mühendisi (Üniversitelerin en az 4 yıllık Lisans eğitimi veren Mühendislik Fakültelerinden veya aynı konularda eğitim veren ve bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurtiçi veya yurtdışındaki öğrenim kurumlarından birisini bitirmiş olmalıdır.)
d) 1 adet peyzaj mimarı (Üniversitelerin en az 4 yıllık Lisans eğitimi veren Mühendislik - Mimarlık Fakültelerinden veya aynı konularda eğitim veren ve bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurtiçi veya yurtdışındaki öğrenim kurumlarından birisini bitirmiş olmalıdır.)
e) 218 adet temizlik işçisi (en az ilkokul mezunu) olmak üzere
Eğitim-öğretim döneminde 9 ay ayda toplam 224 kişi, tatil dönemindeki 3 ay ( Temmuz-Ağustos-Eylül) ayda toplam 144 kişi çalıştırılacaktır.
4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler::
İstenilen makina ve ekipmanların ad ve miktarları teknik şartnamede belirtilmiştir.İsteklinin kendi malı olan tesis, makina ve ekipman fatura yada demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
İsteklinin kendi malı olmayan ve teknik şartnamemizde istenen makine ve ekipmanlarını ihale uhdesinde kaldığı takdirde, işe başlamadan önce temin edip hazır bulunduracağına dair noter onaylı taahhütname verilecektir. KULLANILACAK MAKİNELER ADEDİ ÖZELLİKLERİ
Sanayi Tipi Elektrik Süpürgesi : 30 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Profesyonel Tipi Elektrik Süpürgesi : 40 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Mikrofilter Elektrik Süpürgesi : 17 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Su Çekme Makinesi : 8 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Halı Yıkama Makinesi : 17 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Yer yıkama makinesi : 6 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
Yer cilalama makinesi : 8 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
1.250 M² Kapasiteli Akülü Çift Dik
Fırçalı Kombine Yer Yıkama Makinesi : 1 adet Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
a-Temizlik işi ile ilgili olarak, ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ISO Kalite Yönetim Sistem Belgesi
b- Çevre peyzaj işi veya çevre temizleme işi yaptığına dair geçerlilik süresini doldurmamış ISO Kalite Yönetim Sistem Belgesi verilecektir.
İş ortaklıklarında, pilot veya diğer ortaklardan birinin ihale dokümanındaki kalite veya standarda ilişkin belgeleri sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , İhale konusu hizmet alımına, nitelik veya büyüklük bakımından benzerlik taşıyan üniversite, okul, hastane,kamu veya özel sektöre ait hizmet binaları veya kampüs gibi bina, yol ve çevre temizliğinin birlikte yapıldığı genel temizlik işleridir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinde görülebilir ve 750 TL karşılığı İdari Şartnamenin 4.1.1 ve 4.1.2 Maddelerinde Belirtilen Hükümler Doğrultusunda İstekli Firma Tarafından Yetkilendirilmiş Kişilerce İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kampüs/Malatya adresinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 07.04.2009 tarihi, saat 10:00 'a kadar İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Toplantı Salonu Kampüs/Malatya adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.