İdarenin Adı : Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü
İşin Adı : Elazığ İlindeki Fakir Ailelere Sıcak Yemek Yaptırılması ve Ev Adreslerine Teslimi
İhale Kayıt No : 2008/174954
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü
1. İdarenin
a ) Adresi : ANKARA ASFALTI 44110 KARAKAVAK/MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 2380170 - 422 2380168
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : malatya@vgm.gov.tr
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Hizmet Alımı - Elazığ İlinde 01.01.2009-31.12.2009 Tarihleri Arası 365 Gün Süreyle Günde 750 Kişiye 1 Ekmek (300 Gr.), 1 Öğün 3 Çeşit Sıcak Yemek Yaptırılması ve İdarece Belirlenecek Fakir Ailelerin Ev Adreslerine Sefer Tasları İçerisinde Dağıtılması.
b ) Yapılacağı Yer : Elazığ/Merkez
c ) İşin Süresi : 01.01.2009-31.12.2009 Tarihleri Arası - 365 Gün
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü
b ) Tarihi - Saati : 24.11.2008 - 09:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %50 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
1- İstekli ihale tarihi itibariyel ihale konusu işle ilgili anahtar teknik personel olarak 1 Adet Gıda Mühendisi ve 1 Adet Diyetisyen çalıştırmak zorundadır.
2- Anahtar teknik personellerin ihale konu hizmetin uzmanı olması, ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunlu olup, isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ilgililer adına prim ödendiğini veya işe alındığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu belgesi ile tevsik edilecektir.
3- Anahtar teknik personel olarak çalıştırılacak olan Gıda Mühendisi ve Diyetisyenin asgari deneyim süresi (6) altı ay olmalıdır. Asgari deneyim sürelerinin (6) altı ay olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri.
4- Anahtar teknik personellerin ilgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti,
5- Anahtar teknik personellerin mesleği ile ilgili diplomalarının aslı veya noter tasdikli sureti.
4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
Yemek dağıtımında kullanılacak servis araçlarının ve sefer taslarının kendisine ait olduğunu gösteren belgelerveya taahhüt edilerek temin edilecekse noter tasdikli taahhütname.
4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
1- Yemek üretimi işi ile ilgili olarak ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış Türk Standartları Enstitüsü (TSE) ve (İSO 901) kalite hizmet yeterlilik belgelerinin aslı veya noter tasdikli suretleri,
2- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca verilen İşletme Ruhsatı,
3- İlgili kurumlardan alınmış Gıda Maddeleri Üretim işyerlerine ait Çalışma izin belgelerinin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.
4- Teknik Şartname gereği Yemekler Elazığ il merkezinde yapılacağından, Elazığ il merkezinde mutfak kuracak veya kiralayacak olanlardan sözleşme tarihini takip eden (15) onbeş gün içerisinde yemeğin verileceği yerdeki mutfakları TSE hizmet yeri yeterlilik belgeli mutfak kuracağına veya kiralayacağına dair noter tasdikli taahhütname.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Kamu ve Özel sektörde her türlü yemek yapım ve dağıtım hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 100 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 24.11.2008 tarihi, saat 09:00 'a kadar Malatya Vakıflar Bölge Müdürlüğü adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
Diğer Hususlar:
İşin önceden öngörülemeyen nedenlerle süresi içerisinde başlatılamaması halinde ödemeler işin başlama tarihi ile 31.12.2009 tarihleri arasındaki günler dikkate alınmak suretiyle yapılacaktır.