İdarenin Adı : Malatya İl Özel İdaresi
İşin Adı : Kırsal Motorin Satın
İhale Kayıt No : 2008/174902
Türü - Usulü : Mal alımı - Açık ihale usulü





1. İdarenin
a ) Adresi : Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 2552308 - 422 2552258
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : [email protected]
2. İhale Konusu malın
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Mal Satın Alım İşi.
kırsal Motorin Satın Alım İşi.
200.000 Litre

b ) Teslim Yeri(leri) : Malatya İl Özel İdaresi Makina İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü Akaryakıt Ambarları Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya
c ) Teslim Tarihi : Sözleşmenin İmzalanmasını Müteakip Başlayacak ve 31.12.2008 Tarihinde Sona Erecektir.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Malatya İl Özel İdaresi Makina İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü İhale Odası Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya
b ) Tarihi - Saati : 24.11.2008 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu iş ile mesleki faaliyetin sürdürülmesi için ilgili mevzuatı uyarınca gerekli belge/bilgi: Bayilik belgesinin aslı ve/veya noter tasdikli sureti ile 2008 yılında bayiliğin devam ettiğini göçterir Akaryakıt Dağıtım Şirketleri tarafından verilen teyit yazısı.
1- İstekli, bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış ve ihalede belirtilen mal teslim süresinin sonuna kadar geçerliliği olan, akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli suretini ibraz etmek zorundadır.

2- İstekli, bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise ilgili kuruluşla imzalamış olduğu bayilik sözleşmesi ile ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış ve ihalede belirtilen mal teslim süresinin sonuna kadar, bayiliğin devam ettiğini gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli suretini ibraz etmek zorundadır.


4.1.2.4. İhale konusu mala ilişkin mevzuatı gereği öngörülen mecburi standart/belge/bilgi:
1- İsteklilerce teklif edilecek petrol ürünlerinin, Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenen evsaflara uygun olması şarttır.
2- İsteklilerce teklif edilecek petrol ürünleri TSE standartlarına uygun olacaktır.
Kırsal Motorin: TS EN 590/AC 25/04/2006'da uygulamada bulunan son şekli ile belirtilen özellikleri kapsayacaktır.

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname,
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.


4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgeler.İhale konusu işin özelliğine göre istekliler tarafından teklif edilen bedelin %50 oranında, ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.
4.3.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler
4.3.2.1- İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösterir belgeler ve/veya imalatçının sanayi sicil belgesi veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler ibraz edilecektir.
4.3.2.2- İstekli bir "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, teklif sahibinin "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi verilecektir.
4.3.2.3- İstekli, Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü'nce verilen K-1 ve/veya K-2 Yetki Belgesi sunulacaktır.
4.3.2.4- İstekli, Bayilik Lisans Belgesi ve/veya Sıvı Yakıt Satış İzin Belgesi'nin aslı veya noter tasdikli örneklerini sunacaktır.

verilmesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , petrol ürünlerinden benzin türleri, gazyağı, motorin türleri, marine dizel ve kalorifer yakıtı satın alınması işleri kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanı Malatya İl Özel İdaresi Makina İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya adresinde görülebilir ve 150 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 24.11.2008 tarihi, saat 10:00 'a kadar Malatya İl Özel İdaresi Makina İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü İhale Odası Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.