İdarenin Adı : Malatya İl Özel İdaresi
İşin Adı : Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı Satın
İhale Kayıt No : 2009/157320
Türü - Usulü : Mal alımı - Açık ihale usulü


1. İdarenin
a ) Adresi : Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya
b ) Telefon ve Faks Numarası : 422 2552258 - 422 2552258
c)Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : www.malatyailozelidaresi.gov.tr
2. İhale konusu malın
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı Satın Alım İşi.
1- 95 Oktan Kurşunsuz Benzin 7.500 Litre.
2- 95 Oktan Katkılı Kurşunsuz Benzin (Süper Benzin) 8.000 Litre.
3- Motorin (Eurodizel) 8.000 Litre.
4- (Kalyak)Kalorifer Yakıtı 950.000 Kg

b ) Teslim Yeri(leri) : Kalorifer Yakıtı; Milli Eğitim İl Müdürlüğü Hizmet Binası ve Bağlı Okullar, Diğer Ürünler İstekliye Ait Veya İsteklinin Kiraladığı Akaryakıt İstasyonunda Milli Eğitim İl Müdürlüğüne Ait Araçların Deposuna Şoförlerin Dolum Yapılarak Teslim Edilecektir.
c ) Teslim Tarihi : Sözleşmenin İmzalanmasını Müteakip 01.01.2010 Tarihinde Başlayacak ve 31. 12.2010 Tarihinde Sona Erecektir.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Malatya İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Odası Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya
b ) Tarihi - Saati : 09.12.2009 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler : İştirakçi bir " Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu " ise; Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin " Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama" Kuruluşu olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli örneklerini sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,


4.1.5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.


4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve

Teklif edilen bedelin % 15oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler
Kalorifer yakıtı (kalyak) TSE-F-RF1 özelliklerine sahip olacaktır. 95 oktan kurşunsuz benzin TS EN 228/T2 17/04/2007 özelliklerine sahip olacaktır. 95 oktan katkılı kurşunsuz benzin (süper benzin) TS 2885/T1 18/01/2005 özelliklerine sahip olacaktır. Eurodizel (Motorin) TS EN standartlarına sahip olacaktır. İsteklinin teklif ettiği Ulusal Standarda veya dengi uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.2.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler
-İstekli, 2 (iki) adet sayaçlı tankere(ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sayaç kontrol belgelerinin aslı veya noter tasdikli suretlerini ihale dosyasında idareye sunacaktır.) sahip olduğuna dair noter tasdikli araç ruhsat örneklerini veya 2 (iki) adet sayaçlı tankeri ihale konusu işin bitimine kadar kiraladığını gösterir noter tasdikli kira kontratlarını idareye verecektir. - Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğünce verilen K-1 ve/veya K-2 yetki belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti teklif ile birlikte ibraz edilecektir.
4.3.2.3. Yetkili Kurum ve Kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler
-95 oktan kurşunsuz benzin, 95 oktan katkılı kurşunsuz benzin (süper benzin)ve eurodizel(motorin) için: -İsteklinin ana dağıtıcı firma olması halinde; Malatya İli Belediye sınırları içerisinde Akartakıt Tüketim otomasyon sistemi ile veya kupon ve kart karşılığı akaryakıt ikmali yapabilen istasyona sahip olması veya bu özelliklere sahip kiralık akaryakıt istasyonunun olması (kira sözleşmeleri ihaleye sözleşme imzalanmadan önce idareye teslim edilecektir.) ve bu istasyona bayilik verdiğine dair istasyonla yapılmış bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan alınması zorunlu lisansları. Ayrıca ana dağıtıcı firmanın ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları. -İsteklinin bayi firma olması halinde; Malatya İli Belediye sınırları içerisinde akaryakıt tüketim otomasyon sistemi ile veya kupon veya kart karşılı akaryakıt ikmali yapabilen istasyon veya kiralanan istasyona (kira sözleşmeleri ihaleye ait sözleşme imzalanmadan önce idareye teslim edilecektir.) ait bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları. - İhale üzerinde bırakılan firmanın araç tanıtım otomasyon sistemi olması halinde cihazları ve eklentilerini hiç bir ücret almadan takar. - Otomasyon sistemi ile alınan akaryakıtlar için ödeme işlemleri ve akaryakıt alımı sistem üzerindeki belgelere göre yapılır. Ancak kupon vekart karşılığı akaryakıt dağıtımı yapan isteklilerde ise Milli Eğitim İl Müdürlüğünün görevlendireceği yetkili kişinin imza ve kaşesi olan kupon ve kartla yapılacaktır. Ödemeler bu kupon ve kartların Milli Eğitim İl Müdürlüğündeki karşılıkları esas alınarak aylık toplam üzerinde yine Milli Eğitim İl Müdürlüğünün düzenleyeceği hakedişler üzerinden yapılacaktır. - Ayrıca alınacak kalorifer yakıtı, 95 oktan kurşunsuz benzin, 95 oktan katkılı kurşunsuz benzin (süper benzin), Eurodizel (motorin) özelliklerinde Türk Standartları (TSE) normlarında değişiklik yapılması durumunda kanun, yönetmenlik, yasa veya bağlayıcı kararlarla belirlenen özelliklere uygun mal yüklenici tarafından verilecektir. Yüklenici sözleşme süresi içerisinde doğalgaza geçecek okulların tankında bulunan yakıtı idarenin göstereceği başka bir okulun tankına baoşaltacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1
Özel veya Resmi Kurumlara kalorifer yakıtı (kalyak) dağıtımı ile araç akaryakıt dağıtımı ile ilgili kusursuz olarak tamamlanmış olan uygulamalar
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 Türk Lirası karşılığı aynı adresten satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Malatya İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Evrak Kayıt Bürosu Karakavak Mevkii Maşti Karşısı Malatya adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle mal kalemi-kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.