İdarenin Adı : Tcdd 5.Bölge Müdürlüğü/Malatya
İşin Adı : Tcdd 5.Bölge Müdürlüğüne Bağlı Elazığ-Tatvan-Elazığ Arasında Sefer Yapan Trenler ile Bingöl İli Genç İlçesinde Yerleşik Genç Gar ve Havzasının Güvenliğinin Sağlanması Özel Güvenlik Hizmet Alım İşi.
İhale Kayıt No : 2007/184408
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü


1. İdarenin
a ) Adresi : İnönü Mah.İstasyon Cad.Malatya
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 2124800/4118 - 422 2124816
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : [email protected]
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Tcdd 5.Bölge Müdürlüğüne Bağlı Elazığ-Tatvan-Elazığ Arasında Sefer Yapan Trenleri,bu Trenlerde Görev Yapan Personeli,seyehat Etmekte Olan Yolcuları ve Taşınmakta Olan Emtiayı ile Bingöl İli Genç İlçesinde Yerleşik Genç Gar ve Havzasında Bulunan Taşınır,taşınmaz,bina,araç,tren ve Şahıslar ile Görev Yapan Personelin Korunması,güvenliğinin Sağlanması Özel Güvenlik Hizmet Alım İşi.
-Elazığ Tren Güvenliği İçin 26 Kişi ,tatvan Tren Güvenliği İçin 26 Kişi,genç Gar Havzasının Güvenliği İçin 9 Kişi Olmak Üzere Toplam 61 Kişi.01.02.2008 Tarihinden 31.12.2008 Tarihine Kadar.

b ) Yapılacağı Yer : Elazığ-Tatva-Elazığ/Tatvan-Elazığ-Tatvan Arasında Çalışan Trenlerde ve Genç Gar ve Havzasında.
c ) İşin Süresi : 01.02.2008 Tarihinden 31.12.2008 Tarihine Kadar 11 Ay Süre İle.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Tcdd 5.Bölge Müdürlüğü Toplantı Salonu/Malatya
b ) Tarihi - Saati : 10.01.2008 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:İhaleye konu işe teklif veren firma 3.Şahıs özel Güvenlik Mali sorumluluk sigortasını (61 kişi için)yaptıracaklarına dair taahhütnameyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
-İstekliler teklifleri ile birlikte ''İç işleri bakanlığından alınmış 5188 sayılı Özel Güvenlik hizmetine dair Kanuna göre kurulup Faaliyet gösterdiklerini belgeleyen Özel Güvenlik faaliyet izin belgesini''teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %30 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
Kişilerin kıyafet ve techizatları teknik şartnamenin 9.maddesinin 9.1-9.2-9.3-9.3.1-9.3.2-9.4 maddelerinde belirtilmiş olup söz konusu kıyafet ve techizetlar,idarece belirlenecek şekil ve biçime göre personel sayısınca yüklenici tarafından temin edilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Kamu Kurum ve kuruluşlara ve/veya Özel Sekörde gerçekleştirilen Özel Güvenlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır
7. İhale dokümanı Tcdd 5.Bölge Malzeme Müdürlüğü Mal ve Hizmet Alımı İhale Komisyon Bürosu adresinde görülebilir ve 150 YTL / Milyon TL karşılığı Tcdd 5.Bölge Mali İşler Müdürlüğü Merkez Veznesi/Malatya adresinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 10.01.2008 tarihi, saat 14:00 'a kadar Tcdd 5.Bölge Müdürlüğü Toplantı Salonu/Malatya adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
Diğer Hususlar:
1-Genç-Muş-Genç -Elazığ arasında çalışan trenlerin dray,imdat,iş treni veya olası bir aksaklıktan dolayı Genç'te görevli Özel güvenlik personeli idare yetkilisi tarafından olay yerine görevlendirilecektir.