İdarenin Adı : T.C. İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
İşin Adı : Üniversitemiz Birimlerin Binalarının Temizliği ve İlaçlanması,çevrenin(Yol ve Yeşil Alan) Temizliği
İhale Kayıt No : 2008/185178
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü





1. İdarenin
a ) Adresi : İnönü Üniversitesi Merkez Kampüsu 44280 MERKEZ/MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 0422 341 00 52 - 0422 341 00 52
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) : [email protected]
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Hizmet Alımı 216.653 M2 Kapalı Alanların ve 1.110.000 M2 Çevrenin 9 Ay Ayda 220 İşçi, 3 Ay (Temmuz-Ağustos-Eylül) İse Ayda 130 İşçi ile Binaların Temizliği, İlaçlanması ile Yol ve Çevrenin Temizliği İşi
b ) Yapılacağı Yer : İnönü Üniversitesi' Ne Bağlı Birimlerin Bulunduğu Yerlerdir.
c ) İşin Süresi : Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesinden İtibaren 365 Takvim Günüdür. İşe Başlama Tarihi 01/03/2009; İşi Bitirme Tarihi 28/02/2010 Dir.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kampüs/Malatya
b ) Tarihi - Saati : 30.12.2008 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0.50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0.10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0.75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir.
Yayınlanması zorunlu olmayan bilançolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle tevsik edebilirler.
Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1.25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir onaylı olması gerekir. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi.
Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde, sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %49 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
a) 1 adet müdür (En az lise veya dengi okul mezunu olacaktır.)
b) 1 adet ziraat mühendisi (Üniversitelerin en az 4 yıllık Lisans eğitimi veren Mühendislik Fakültelerinden veya aynı konularda eğitim veren ve bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurtiçi veya yurtdışındaki öğrenim kurumlarından birisini bitirmiş olmalıdır.)
c) 1 adet peyzaj mimarı (Üniversitelerin en az 4 yıllık Lisans eğitimi veren Mühendislik - Mimarlık Fakültelerinden veya aynı konularda eğitim veren ve bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurtiçi veya yurtdışındaki öğrenim kurumlarından birisini bitirmiş olmalıdır.)
d) 5 adet şef ( En az ortaokul mezunu olacaktır.)
e) 212 adet temizlik işçisi (en az ilkokul mezunu) olmak üzere
Eğitim-öğretim döneminde 9 ay ayda 220 kişi, tatil döneminde 3 ay ( Temmuz-Ağustos-Eylül) ayda 130 kişi çalıştırılacaktır.

4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler::
İstenilen makina ve ekipmanların ad ve miktarları teknik şartnamede belirtilmiştir.İsteklinin kendi malı olan tesis, makina ve ekipman fatura yada demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
İsteklinin kendi malı olmayan ve teknik şartnamemizde istenen makine ve ekipmanlarını ihale uhdesinde kaldığı takdirde, işe başlamadan önce temin edip hazır bulunduracağına dair noter onaylı taahhütname verilecektir.

4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
a-Temizlik işi ile ilgili olarak, ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ISO Kalite Yönetim Sistem Belgesi
b-İlaçlama işi ile ilgili olarak ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış HYB veya ISO Belgesi,
c- Çevre peyzaj işi ve park, bahçe temizleme işi yaptığına dair HYB veya ISO Kalite Norm Belgesi verilecektir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik veya büyüklük bakımından benzer özellik taşıyan üniversite, okul, hastane, bina, yol ile yeşil alan temizliği ve ilaçlama işidir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır
7. İhale dokümanı İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinde görülebilir ve 600 YTL / Milyon TL karşılığı İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 30.12.2008 tarihi, saat 10:00 'a kadar İnönü Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kampüs/Malatya adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.