İdarenin Adı : Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Malatya Bölge Müdürlüğü
İşin Adı : Temizlik-Çamaşır Yıkama - Kalorifer Yakma Hizmet Alımı
İhale Kayıt No : 2008/102513
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü





1. İdarenin
a ) Adresi : FUZULİ CAD. NO:65 MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 3245260 - 422 3246904
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) :
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Malatya Bölge Müdürlüğü Hizmet Binası ve Malatya Merkezde Bulunan İki Yurt Müdürlüğü ile Arapgir, Servi-Mehmet Erdemoğlu (Besni), Adıyaman, Elazığ, Fırat (Elazığ), Yurt Müdürlüklerinin 98 Temizlikçi , 53 Kaloriferci ve 26 Çamaşırcı Olmak Üzere Toplam 177 İşçi ile Hizmet Alımı İşinin Yapılması (İlaçlama Dahil)

b ) Yapılacağı Yer : Malatya Bölge Müdürlüğü , Battalgazi Yurt Müdürlüğü(Malatya),malatya Kız Yurdu Müdürlüğü (Malatya), Arapgir Yurt Müdürlüğü (Malatya), Elazığ Yurt Müdürlüğü, Fırat Yurt Müdürlüğü (Elazığ), Adıyaman Yurt Müdürlüğü ,servi-Mehmet Erdemoğlu Yurt Müd. (Besni/Adıyaman)
c ) İşin Süresi : 01/01/2009 - 31/12/2009
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Bölge Müdürlüğü Hizmet Binası
b ) Tarihi - Saati : 10.09.2008 - 09:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %30 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
Teknik şartnameye göre yüklenicinin bulundurması gereken makina ve ekipman için kendi malı olma şartı aranmayacaktır.Ancak, isteklinin kendi malı olan makine ve ekipman; fatura ya da demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tesvik edilir. Taahhüt edilerek temin edilecek makine ve ekipman için ise noter onaylı taahhütnamenin sunulması gerekir.
Geçici ithalle getirilmiş veya 10.06.1985 tarihli ve 3226 sayılı finansal kiralama kanunu hükümlerine göre edinilmiş makine ekipman da kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendigi belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.Teknik şarnamede belirtilen makinelerin (ihale tarihi itibariyle) 5 yaşından büyük olmaması gerekmektedir. İş ortaklıklarında pilot veya diğer ortağa ait makine ve ekipman, ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
Kullanılacak ekipmanlar: Nemli mop 124 ad., ıslak mop 124 ad., kuru mop 124 ad., yer çek 124 ad., çöp kovası (Küçük Plastik ) 460 ad., çöp kovası (Büyük Plastik) 350 ad., cam temizleme takımı 36 tk., temizlik kovası (mavi) 215 ad., tuvalet kovası( kırmızı) 213 ad., tuvalet fırçası 425 ad., lavabo fırçası 295 ad. , yer fırçası 385 ad., faraş 270 ad., süpürge 195 ad., lavabo ponpası 110 ad., tuvalet pompası 120 ad. , toz bezi 260 mt, hortum 1050 mt, maşrapa 540 ad., çift kovalı pres araba 103 ad.
Kullanılacak Makinalar: Yer yıkama mak. 5 ad., elektrik süpürgesi (Kuru tip) 10 ad., halı yıkama mak. 2 ad, çim biçme mak. 4 ad, cila mak. 5 ad.

4.3.3. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
İstekli hizmet alımı ile ilgili olarak , ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış Kalite Yönetim Sistemi Belgesi (TS EN ISO 9001:2000 veya 2001 standardı) ni teklif zarfı içerisinde vermesi zorunludur. İş ortaklıklarında pilot veya diğer ortaklardan birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , isteklinin kamu veya özel sektörde yapmış olduğu; yurt binası, hastahane, okul vb. yerlerin genel bina temizliği çamaşır yıkama ve kalorifer yakma işlerini birlikte veya ayrı ayrı en az birini yapmış olması benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır
7. İhale dokümanı Yurtkur Malatya Bölge Müdürlüğü Fuzuli Cad. No:65 Malatya adresinde görülebilir ve 150 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 10.09.2008 tarihi, saat 09:30 'a kadar Bölge Müdürlüğü Hizmet Binası adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.