İdarenin Adı : Malatya Belediyesi
İşin Adı : Kent Bilgi Sistemi ve Belediye Otomasyonu Hizmeti Alımı İşi
İhale Kayıt No : 2008/54402
Türü - Usulü : Hizmet alımı - Açık ihale usulü





1. İdarenin
a ) Adresi : Atatürk Caddesi / MALATYA
b ) Telefon - Faks Numarası : 422 3232301 - 422 3248382
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) :
2. İhale konusu hizmetin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı :
Malatya Belediyesi Bünyesinde Kent Bilgi Sistemi Kurulması, Adres Bilgi Sistemi Oluşturulması, Sahadan Bina, Bağımsız Birim ve Kişi Bazında Bilgi Toplanması, Bina, Sokak Fotograflarının Çekilmesi ve Sisteme Entegrasyonu, Bilgi Eşleştirme Çalışmaları, Sayısal Bilgi Sistemi Uygulamaları ( İmar, Harita, Planlama, 18 Uygulaması V.B.) Veri Standardizasyonu, Kent Envanterinin Çıkarılması, Halihazır Haritaların, İmar Planlarının Kadastro Verilerinin Sayısallaştırılması, Veri Girişlerinin Yapılması, Gelir Rasyonalizasyonu, Kayıp Kaçak Kontrollerini Yapılması, Kullanıcı Eğitimlerinin Verilmesi, Mıs-Sbs Entegrasyon Uygulamaları Temini, Kurulumu, Çalıştıırlması ve Kullanıcı Eğitimlerinin Verilmesi, Kurulması ve Devreye Alınması İşleri Yaptırılacaktır.
b ) Yapılacağı Yer : Malatya Belediyesi Sınırları İçerisi
c ) İşin Süresi : 04.07.2008 - 31.03.2009 Tarihleri Arası Olup, 270 Takvim Günüdür.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :
Malatya Belediyesi Encümen Salonu
b ) Tarihi - Saati : 16.06.2008 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5' inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70'i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %50 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
İsteklinin İhale Konusu İşi Yerine Getirebilmesi için İdarece Aşağıda öngörülen Sayıda ve Nitelikte Teknik personel Çalıştırdığına Dair Belgeleri Sunmaları Zorunludur.;
a- 1 ( Bir ) Kişi Elektrik Ve Elektronik Mühendisi ( En Az 5 Yıl Deneyimli )
b- 1( Bir ) Kişi Şehir Plancısı ( En Az 5 Yıl deneyimli )
c- 1 ( Bir ) Kişi Harita Mühendisi ( En Az 5 Yıl deneyimli )
Yukarıda belirtilen Sayı Ve NitelikteAnahtar Teknik personel Öngörülmeketdir. Anahtar Teknik Personellerin İhale Tarihinden Önce İşe Alınmış ve İhale Tarihi İtibari İle İsteklinin Bünyesinde Bulunuyor Olması Şartları Aran maktadır. İsteklinin Bünyesinde Bulunduğu hususu ilgili adına prim ödendiğini veya İlgilinin işe Alındığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu Belgesi ile Tevsik edilir. Özel Sektörde Geçen Deneyim Süresi İle İlgili Meslek Odası Üye Kayıt Süresini Gösteren Belge ile Kamuda Geçen Deneyim Süresi Hizmet Çizelgesi ve, veya Meslek Odası Üye Kayıt Süresini Gösteren Belge ile Tevsik edilir.
Bu Niteliklere sahip İsteklilerden Şahıs Şirketi Ortaklarından, Limited Şirketlerde Müdürlük Görevini Yürüten Ortaklardan Anonim Şirketlerin Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri murahhas Müdür ve Genel Müdür Ortaklarından, Ortak Girişimlerin ise Gerçek Kişi Ortaklarından ve Tüzel Kişi Ortaklarının Yukarıda Sayılan Ünvanları Taşıyan Gerçek Kişi Ortaklarından İsteklinin Bünyesinde Çalıştığına Dair Belge aranmaz.
Anahtar Teknik Personel Olarak Gösterilen Personel aynı zamanda Teknik Personel Olarak İhale Konusu İşte İstihdam Edilemez.
İş Ortaklıklarında, Ortaklık oranına Bakılmaksızın Pilot ve Özel Ortaklara Ait Anahtar Teknik personelin Tamamı Değerlendirilir.

4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
İstekli İşin Süresince;
Taahhüdünü Yerine Getirebilmesi İçin Aşağıda Adet ve Nitelikleri Belirtilen Makine ve Ekipmanlara İhtiyaç Vardır. Bundan Dolayı İsteklilerin Makine ve Ekipman Taahhütnamesini Sunmaları Zorunludur. İhtiyaç Duyulan Makine ve Ekipmanlar Kendi Malı İse Sahip Olduğunu Belgelemelidir. Belgeleme Olarak Fatura Fotokopisi veya Mali Müşavir Onaylı Demirbaş Çizelgesi İle İbra Edilebilecektir. İş Ortaklıklarında Pilot veya Diğer Ortaklara Ait Makine ve Ekipmanlar Ortaklık Oranına Bakılmaksızın Tam Olarak Değerlendirilecektir.
1- 10 ( On ) Adet Note Book ( Diz Üstü ) Bilgisayar
2- 30 ( Otuz ) Adet PDA ( El Bilgisayarı )
3- 2 ( İki ) Adet 2004 ve Üzeri Model Binek Otomobil
4- 1 ( Bir ) Adet A0 Plotter
5- 1 ( Bir ) Adet A3 Scanner
6- 3 ( Üç ) Adet SBS Yazılım
Bulundurulacaktır.

4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
a- İstekli TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine Sahip Olmalı ve Bu Belgeleri Teklifleri ile Birlikte Sunmaları Zorunludur.
b- İsteklinin Yazılım Geliştirme, Bilgisayar Ağı Tasarımı, Ürünlerin Satışı ve Kurulumu v.b. Konularda Geçerli ISO 9001-2000 Kalite Güvence Belgesine Sahip Olmalı ve Bu Belgeleri İbraz Etmeleri Zorunludur. Bu Belge ve Sertifikaların Türk Akreditasyon Kurumu Tarafından Akredite Edilen Belgelendirme Kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Kurumu Tarafından Akredite edilen Belgelendirme Kuruluşları Veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında Yer Alan Ulusal Akreditasyon Kurumlarınca Akredite Edilmiş Belgelendirme Kuruluşları Tarafından Düzenlenmesi Zorunludur.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Kent Bilgi Sistemi Kurulması, Ades Bilgi Sistemi Oluşturulması, sahadan bina, bağımsız birim ve kişi bazında bilgi toplanması, Bina sokak fotograflarının çekilmesi ve sisteme entgrasyonu, bilgi eşleştirme çalışmaları, sayısal bilgi sistemi uygulamaları ( İmar, Harita, Planlama, 18 Uygulaması v.b. ) Veri Standardizasyonu, Kent Envanterinin Çıkarılması, Hali Hazır Haritaların, İmar Planlarının Kadastro Verilerinin Sayısallaştırılması, Veri Girişlerinin Yapılması, Gelir Rasyonalizasyonu, Kayıp Kaçak Kontrollerinin yapılması, kullanıcı eğitimlerinin verilmesi MIS-SBS Entegrasyonu uygulamaları temini, kurulumu, çalıştırılması ve Kullanıcı eğitimlerinin verilmesi, Kurulması ve devreye alınması işi benzer iş olarak anılacaktır.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır
7. İhale dokümanı Malatya Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 500 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 16.06.2008 tarihi, saat 10:00 'a kadar Malatya Belediyesi Encümen Salonu adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.