DHMİ Malatya Hava Meydan Müdürlüğü Akaryakıt Alımı işi DHMİ ihale Yönetmeliğinin 24.A maddesinin A fıkrasına Göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.

İhale Dosya Numarası : 2007 / 4326

Kamu İhale Kayıt No : 2007/ 173836

1. İDARENİN:

a) Adresi : DHMİ Malatya Hava Meydan Müdürlüğü Erhac/ MALATYA

b) Telefon ve Fax Numarası : Tel: (0422) 322 69 57-326 47 37 Fax: (0422) 321 74 75

c) Elektronik Posta Adresi :

2. İHALE KONUSU MALIN:

a) Niteliği Türü Miktarı : (AKARYAKIT) MALZEME KODU:

ÖZEL KAL. YAKITI : 330.000 Kg. 60 002 001

MOTORİN : 74.500 Lt. 60 001 004

KUR. BENZİN : 40.000 Lt. 60 008

Teslim Yeri :

Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 01.01.2008-31.12.2009 tarihleri arasında idarece ihtiyaç duyulacak miktarlara göre belirlenen tarihlerde DHMİ Malatya Meydan Müdürlüğü mevcut tanklarına teslim edilecek olup; doğalgaza geçildiği taktirde Kal-yak alımları durdurulacaktır.

b) Teslim Tarihi:

01.01.2008 - 31.12.2009 tarihleri arasında Müdürlüğümüzce ihtiyaç duyulacak zamanlarda.

3) İHALENİN:

a) Yapılacağı Yer : DHMI Hava Meydan Müdürlüğü Erhac / MALATYA

b) Tarih ve saat : 30.11.2007 - Saat 14: 00

c) Bahse Konu İhale DHMİ İhale Yönetmeliğinin 24. Maddesi a Fıkrasına Göre Açık ihale Usulü ile İhale Edilecektir.

4) İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri:

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerin teklifleri kapsamada sunmadan gerekir.

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ve Elektronik Posta adresi

b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve / veya Sanayi odası veya meslek odası belgesi.

1. Gerçek kişi olması halinde ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve / veya Sanayi odasından veya meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.

2. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliği siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve / veya Sanayii odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge.

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri.

Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi.

Tüzel kişi olması halinde şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumu gösterir, Ticaret sicil gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri

d) İdari şartnamenin 10. maddesinin (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına ilişkin ihale tarihinden önce 3 ay içinde alınmış; belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname.

e) Şekli ve içeriği idari şartnamede belirtilen teklif mektubu.

f) İdari şartnamede belirtilen geçici teminat mektubu.

g) İdari şartnamenin (7.3).maddesinde belirtilen teklif mektubu

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

i) İdari şartnamenin 17. maddesinde istenmesi halinde alt yükleniciye yaptırmayı düşündükleri işlerin listesi

j) İhale dokumanın satın alındığına dair belge.

İsteklinin ortak girişim olması halinde (b),(c) ve (d)' de yer alan belgelerin ortakça ayrı ayrı vermesi zorunludur.

Yabancı istekliler bu şartnamenin 10. maddesinde yer alan durumlarda olmadığına ilişkin belgeler yerine kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair beyanname verebilir.

4.2 EKONOMİK VE MALİ YETERLİLİĞE İLİŞKİN ARANACAK BELGELER VE BU BELGELERIN TAŞIMASI GEREKEN KRİTERLER

4.3. MESLEKİ VE TEKNİK YETERLİLİĞİNE İLİŞKİN ARANACAK BELGELER VE BU BELGELERİN TAŞIMASI GEREKEN KRİTERLER.

İsteklinin mesleki faaliyetlerini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler

4.3.1 Gerçek kişi olması halinde ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış ilgisine göre Ticaret veya sanayi odasına yada ilgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin

4.3.2. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya sanayi odasından idare merkezinin yer mahkemesinden veya benzeri makamdan ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belgenin

4.3.3 Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesinin.

4.3.4 Vekaleten ihaleye katılma halinde istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noterden onaylı vekaletname ile vekaleten katılanın imza beyannamesi

4.3.5 Ortak girişimlerde ortak girişim beyannamesi (standart form KİK030/M) ile birlikte ortak girişimi oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin her birinin 4.3.1..4.3.2.-4.3.3 ve 4.4.4 bentlerindeki belgeleri ayrı ayrı vermek zorundadır.

4.3.6 İhaleye katılacak akaryakıt satış istasyonları için herhangi bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinden ihalenin yapılacağı yıl içerisinde almış olduğu akaryakıt pompa satış, istasyonu bayilik belgesi ve Akaryakıt istasyonu işletim ruhsatının tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.

4.3.7 İhaleye katılacak akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinin ise Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol işleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapılacağı yıl içerisinde almış olduğu Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama kuruluşu olduğunu gösterir belgenin noter tasdikli sureti ihale dosyasına eklenecektir.

4.3.8 Son beş yılda istekliler ihalesi yapılan akaryakıt ürün miktarları ( süper, kurşunsuz benzin, mazot ve kalorifer yakıtı) litre /kilogram olmak üzere en az % 25'i kadar tek sözleşmeye dayalı olarak yapılmış olduğu işe ilişkin iş deneyimi belgesi vereceklerdir. İş deneyim belgeleri bir taahhüt kapsamında kamu kesiminde yerine getirilen mal tedariklerinde isteklinin başvurusu üzerine taahhüdün gerçekleştirildiği idare tarafından düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanır. Bir taahhüt kapsamında özel sektörde yerine getirilen mal tedariklerinde ise iş deneyimi, ise ait sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasana ilişkin düzenlenen fatura ve serbest makbuzunun noter onaylı sureti verilecektir.

KİK036.0M Ortak girişim yüklenicilerin gerçekleştirdikleri işlerden ortakların her birine ortak girişimdeki hissesini de belirtir deneyim belgesi düzenlenir. Ortak girişim ortaklarının tek başına gerçekleştirdikleri işler tam olarak diğer ortak girişimlerde ortak olarak gerçekleştirdikleri işler ise o ortak girişimdeki hissesi oranında değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi bunlara benzer işlere ait olsa dahi toplanarak dikkate alınmaz.

5- EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ

5.1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük tekliftir.

5.2. Tekliflerin eşit olması halinde

5.2.1.İş bitirme belgesi en yüksek olan tercih edilecektir.

6.- Yaklaşık maliyeti yürürlükteki eşit değerin altında olan bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Tekliflerin değerlendirilmesine yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Yabancı istekliler ile ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye teklif veremez.

6.1. Bu ihalede geçerli para birimi Yeni Türk Lirası (YTL) dir.

7- İhale dökümanı DHMİ Malatya Müdürlüğü ERHAÇ /MALATYA adresinde görülebilir ve 200,00 YTL (KDV Dahil) karşılığı aynı adresten temin edebilir.

8- Teklifler 30.11.2007 günü saat 14.00'e kadar DHMİ Malatya Meydan Müdürlüğü ERHAÇ/MALATYA adresine verilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar Malatya Meydan Müdürlüğü'ne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

9- İstekliler tekliflerini her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlara çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerinde ihale yapılan istekli ile her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.(Bu işle ilgili verilecek kısmi tekliflerde istekliler Beyaz ürün (Motorin, kurşunsuz benzin) için ayrı ve siyah ürün için (kal-yak) olmak üzere kısmi teklif verebilirler.)

10- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'den az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.

12- İhale konsorsiyum teklif veremez.

13- Yükleniciye bu işle ilgili avans verilmeyecektir.

14- Bu ihalede kuruluşumuz 4734 ve 4735 sayılı Kamu ihale Kanunu Hükümlerine tabi olmayıp satın alma mevzuunu teşkil eden işi ihale edip etmemekte kısmen etmekte veya tercih ettiği talipliye vermekte tamamen serbesttir.